Vous partez vivre à l’étranger ? Avant de boucler vos valises, un autre chantier vous attend : rassembler tous vos documents pour une expatriation. Passeport, visa, actes d’état civil, diplômes, permis de conduire… Il suffit d’une pièce oubliée ou non traduite pour bloquer un dossier.
Cette check-list vous guide pas à pas : ce qu’il faut préparer, dans quel ordre, ce qu’il faut faire traduire et avec quels délais. Suivez-la étape par étape, et partez vivre votre nouvelle aventure l’esprit léger.
Traduction assermentée
Traduction officielle, certifiée par un traducteur assermenté.
Pour préparer son départ sereinement, lancez vos formalités au moins 90 jours avant le jour J. Certains documents pour s’expatrier demandent en effet plusieurs semaines d’attente. Cette check list vous sert de guide complet : elle reprend les étapes clés, de J-90 au départ.
Échéance
Documents à préparer
J-903 mois avant
Passeport, carte d’identité, dossier de visa, inscriptions scolaires
J-602 mois avant
Acte de naissance, extrait de casier, traductions, scans de vos papiers
J-301 mois avant
Permis international, carnets de vaccination, dossiers scolaires
J-71 semaine avant
Vérification finale de chaque original et de ses copies
Regroupez tous vos documents pour une expatriation dans un dossier papier et dans un dossier numérique sécurisé. Vous gagnerez un temps précieux sur place.
Les documents d’identité et de voyage
Les premiers papiers pour partir vivre à l’étranger ou documents de voyage sont vos pièces d’identité. Sans elles, aucune autre démarche n’avance.
Passeport valide : certains pays exigent au moins 6 mois de validité après votre entrée sur leur territoire, d’autres après votre date de retour prévue. Contrôlez la validité pour chaque membre de la famille et renouvelez le passeport si nécessaire.
Carte d’identité : utile pour les destinations européennes.
Photos d’identité : prévoyez-en plusieurs pour vos démarches sur place.
Permis de conduire : vérifiez sa date de validité. Le permis international s’obtient en préfecture. Il est valable 3 ans et reconnu dans plus de 150 pays.
Autorisation de sortie du territoire : obligatoire pour un mineur qui voyage avec un seul parent ou sans ses parents.
Délai à anticiper : les délais de traitement d’un renouvellement de passeport vont de 4 à 8 semaines, davantage en été. Commencez par là.
Quels documents pour un visa ?
La demande de visa est souvent la démarche la plus longue. Selon le pays, son traitement prend de 2 semaines à 3 mois. Le dossier comprend souvent :
un acte de naissance de moins de 3 mois, en plusieurs exemplaires originaux ;
l’extrait de casier judiciaire (bulletin n°3), gratuit sur service-public.fr ;
le livret de famille, si vous partez avec vos enfants ;
une attestation d’assurance maladie, obligatoire au Canada, en Australie ou en Allemagne pour obtenir un permis de séjour.
Votre permis de travail en dépend aussi. Certains pays sont très stricts sur les casiers judiciaires :
Pays
Délai indicatif du visa
Casier à traduire par un traducteur assermenté
Canada
4 à 12 semaines
Oui
Australie
3 à 8 semaines
Oui
Nouvelle-Zélande
2 à 6 semaines
Oui
Espace Schengen (hors UE)
2 à 6 semaines
Parfois
Vérifiez toujours les documents nécessaires auprès du consulat avant votre demande de visa.
Quels documents traduire avant expatriation ?
Dans votre pays d’accueil, les administrations demandent souvent vos papiers dans leur langue. Parmi vos documents d’expatriation, plusieurs doivent donc passer par une traduction officielle. Voici les principaux documents à traduire, selon la démarche :
Document
Démarche concernée
Acte de naissance, livret de famille
Visa, immatriculation consulaire, compte bancaire local
Casier judiciaire
Visa de travail ou de résidence
Diplômes et relevés de notes
Dossiers d’emploi ou d’études
Permis de conduire
Conduite sur place
Bulletins et dossiers scolaires
Inscription des enfants dans une école
Certificat médical
Suivi de santé dans la langue du pays
Vos documents d’état civil et vos pièces officielles forment le cœur de vos documents à faire traduire. Faites-les traduire tôt : une pièce manquante suffit à bloquer un dossier.
ML Traduction traduit vos documents officiels dans plus de 20 langues, à partir de 28 € la page. Vos traductions vous sont livrées par e-mail en 48 heures maximum, au format PDF.
Une traduction assermentée est réalisée par un traducteur assermenté, nommé par une cour d’appel ou par la Cour de cassation. Elle a valeur de traduction officielle auprès des administrations françaises et étrangères. La démarche se fait en quatre temps :
Vérifiez auprès du consulat les documents à traduire et la langue exigée.
Commandez en ligne sur ML Traduction : choisissez le type de document et la combinaison de langues, puis téléversez votre original.
Recevez votre traduction revêtue du cachet et de la signature du traducteur. Ce certificat de traduction atteste sa conformité à l’original.
Si le pays l’exige, faites procéder à l’authentification de l’acte français. C’est l’apostille pour les 117 États signataires de la Convention de La Haye, la légalisation pour les autres.
Quels délais pour traduire des documents ?
Comptez d’abord le temps d’obtenir l’original : 24 à 72 heures pour un casier judiciaire demandé en ligne par exemple. Chez ML Traduction, vos documents à traduire vous reviennent ensuite en 48 heures maximum. Ajoutez le délai d’une éventuelle apostille. Notre conseil : lancez vos traductions dès J-60, pour garder une marge avant le dépôt de votre dossier.
Quelles démarches administratives avant de partir ?
Au-delà des papiers à emporter, plusieurs démarches administratives se règlent avant le départ :
signalez votre changement d’adresse à La Poste et organisez la réexpédition du courrier ;
prévenez le centre des impôts, votre CPAM, la CAF et votre caisse de retraite ;
inscrivez-vous gratuitement au registre des Français établis hors de France ;
souscrivez une assurance rapatriement et une couverture santé internationale, auprès de la CFE ou d’un assureur privé ;
informez votre banque de votre départ, pour éviter le blocage de votre carte.
Attention : hors de l’Union européenne, votre carte Vitale ne vous couvre plus.
Santé, animaux, douane | Les autres documents pour une expatriation
Côté santé, emportez votre carnet de vaccinations international, votre carnet de santé, vos ordonnances et vos radios. En Europe, demandez la carte européenne d’assurance maladie à votre CPAM : elle arrive sous deux semaines.
Quels documents pour un animal de compagnie ?
Votre animal de compagnie voyage lui aussi avec son dossier :
un passeport européen pour animal ;
la vaccination antirabique ;
une identification par puce électronique ;
un certificat sanitaire officiel, selon la destination.
L’Australie, la Nouvelle-Zélande et le Japon imposent une quarantaine. Anticipez ces documents nécessaires 3 à 4 mois avant le départ.
Renseignez-vous enfin sur les formalités douanières du pays d’accueil. Les formalités douanières reposent souvent sur un inventaire valorisé de vos biens.
FAQ
Combien de copies de ses documents emporter ?
Appliquez la règle du 3-2-1 : trois copies de chaque document, sur deux supports (papier et numérique), dont une conservée hors du pays.
Le casier judiciaire doit-il être traduit ?
Oui, notamment pour le Canada, l’Australie et la Nouvelle-Zélande, qui exigent une traduction assermentée.
Que faire en cas de perte du passeport à l’étranger ?
Portez plainte auprès de la police locale, puis contactez le consulat. Il peut vous délivrer un laissez-passer pour rentrer en France.
Ma check-list de documents avant l’expatriation
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